策劃的類型有很多,常見活動包括廣告策劃、商業活動策劃、公益活動策劃等等,這些活動策劃都離不開前期的策劃方案安排,確定好策劃的思路和流程后,不管什么類型的活動策劃都游刃有余,那么活動策劃方案包括哪些方面?策劃方案的步驟有哪些?下面簡單介紹:
活動策劃方案包括哪些方面?
1、策劃思路
活動方案策劃首先要做的第一步就是理清楚策劃思路,首先你要明確此次活動的主題,確定主思路,是企業發布會、還是年會活動,是主要商品促銷、還是企業形象宣傳,揚長避短提取出最重要的信息,作為此次活動的主題。保證策劃思路不偏移,這是推動一場活動順利進行的主導線。
5、活動流程
活動都是由一個個環節組成的,環節的設定同樣要根據活動主題安排,如果是開業慶典活動,就離不開剪彩儀式和啟動環節,從嘉賓入場到開場設計、領導講話、節目互動,每一個環節都需要規則的制定,保證活動現場有序的進行,對于活動各部分環節的策劃,要講求創意新穎,一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住,就可以算是一個成功的活動方案策劃了。
6、應急預案
活動現場有很多不可控的突發性,應急方案主要針對活動現場當天出現緊急狀況做出的備選方案,還要明確現場工作人員的分工,以確保活動現場的有序進行。
7、活動報價
活動的花費較高,在策劃的時候就要對成本就行預估,把所有涉及到的開支經費羅列成一個表格,附帶上下浮動價格范圍,包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預估等,在活動主辦方的經濟能力范圍內,合理的安排物料。
活動策劃方案的步驟
1、首先確定活動方案總綱
主題一定要明確,如成熟型的產品策劃的核心就以 “用戶增長和品牌傳播”為主。包含活動主題、活動時間、活動地點、活動對象、活動描述、參與方式、活動規則、推廣渠道、預期效果、成本預估等。
2、制作活動安排時間表
方案通過后,正式進入執行階段,一般需要召集此次活動的工作人員召開一個準備會議。梳理活動節點,分配好各項工作并確定各項工作負責人,活動總負責人根據推進時間表跟蹤完成情況。
3、確定活動場地
線下活動則場地選擇尤為重要。過程中要考慮到場地的交通、星級、檔期、容納人數、環境等,實地考察過程中如會議室的長、寬、高、容納人數、是否有柱、舞臺搭建及布展等因素、桌型等、投影、麥克風、會議室門口簽到板的位置、茶歇的位置、房間的房型及設備設施、是否能提供獨立用餐區域等。
4、活動頁面制作
文案確定后,與設計溝通需求及時間節點,可以找一些參考素材以減少溝通成本。并與技術保持溝通,確保頁面準時制作完成并通過測試沒有問題后正式上線。
5、視頻、宣傳物料等設計制作
要注意各物料主題風格的統一,包括圖案、尺寸等,并跟蹤制作情況,包括材質、色差、打樣、工期等,確保保質保量完成。
6、活動征集、統計及通知
報名情況一定要及時統計,一旦發現報名人數過少,離預期人數差距過大,及時增加投放渠道和投放力度,保證活動人數。活動前通知報名成功用戶,根據報名留下的聯系方式,電話、短信都行,確認能夠準時參加活動的具體人數。
7、制作活動執行方案,分解執行任務
制作一份活動現場執行方案,結合設定的活動流程,把簽到、主持、攝影、道具、場務、直播等現場執行中的各項工作分配到具體個人,執行方案一般精確到分鐘。
8、制作物料、禮品清單
把活動所有需要用到的物料和禮品種類、數量注明,并備注各物品在活動執行中出現在哪個環節、什么地點,交待給各自的負責人,如果所需物料和禮品種類比較多,最好再做一個表格,交給各項物品負責人。
9、活動應急預案
至少要在活動開始前設想好最可能出現的幾種問題,并想好相應的解決辦法,在動員會上通知到可能出現問題環節的相應負責人,在活動進行中一旦發現問題迅速啟動應急預案。
10、活動場地布置及現場執行
一般提前一天或提前半天完成場地布置。執行人員到場后應迅速進入各自工作崗位,簽到引導維護用戶、主持人再次熟悉串詞、各項物品負責人清單數量并準備提前送到預定位置、提前溝通攝影攝像說明需要什么場景人物特寫等拍攝需求。
