一些大型的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃建議在莊重大氣的場(chǎng)所舉行。在這樣的場(chǎng)合，它會(huì)給企業(yè)的形象和動(dòng)力帶來(lái)不同的影響。公司的小型年會(huì)可以安排在一個(gè)溫馨典雅的場(chǎng)所。溫暖的氛圍將大大有助于小企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)，創(chuàng)造更好的氛圍。但是當(dāng)長(zhǎng)沙活動(dòng)策劃公司要舉辦大型上海年會(huì)策劃時(shí)，需要注意哪些問(wèn)題呢?
首先、如果你想要做一個(gè)成功的年會(huì)，最好成立一個(gè)專門的臨時(shí)團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)專用性，這樣你就可以實(shí)現(xiàn)明確的分工，提高效率。
需要先確定年會(huì)的主題，然后圍繞主題進(jìn)行一系列的策劃。
然后確定計(jì)劃書(shū)中詳細(xì)記載的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、活動(dòng)、流程等。最后，經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審，付諸實(shí)施并進(jìn)行后規(guī)劃指揮。
年會(huì)通常根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)、成本預(yù)算等，設(shè)立不同類型的年會(huì)，如感謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司協(xié)會(huì)、年終獎(jiǎng)、公司晚宴等。
其次、要制定年會(huì)預(yù)算，相信大家知道預(yù)算總是不夠的，因此年會(huì)活動(dòng)的每一分錢都要用在刀刃上，做好年會(huì)預(yù)算清單，根據(jù)既定預(yù)算制定可行的預(yù)算或安排相關(guān)工作;各種任務(wù)的時(shí)間安排。
年會(huì)預(yù)算包括以下幾類費(fèi)用:場(chǎng)地宴會(huì)費(fèi)、年會(huì)抽簽費(fèi)、表彰獎(jiǎng)金、節(jié)目獎(jiǎng)金、年度活動(dòng)道具制作費(fèi)、外籍員工或邀請(qǐng)嘉賓住宿費(fèi)。其中場(chǎng)地費(fèi)和各種獎(jiǎng)品和獎(jiǎng)金都很大。每項(xiàng)開(kāi)支均會(huì)清楚地劃分為不同類別、數(shù)量、單位價(jià)格、小計(jì)等。預(yù)算表越清楚，越容易獲得批準(zhǔn)。同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算的指示，可以快速發(fā)現(xiàn)預(yù)算并及時(shí)修改。
最后，我們必須做好年會(huì)的控制工作。年會(huì)作為重要的年節(jié)之一，是全體員工一年的期待，所以要確保萬(wàn)無(wú)一失。整個(gè)活動(dòng)的過(guò)程，如去年的總結(jié)、頒獎(jiǎng)與獲獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)等主要環(huán)節(jié)，要想組織得很好，必須做到細(xì)節(jié)全面。
需要注意的是，在年會(huì)活動(dòng)策劃過(guò)程中必須穿插程序、游戲和抽獎(jiǎng)活動(dòng)，以保持員工的期待和熱情。
