如何做好年會(huì)活動(dòng)策劃方案？和你分享4點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)
一、選擇優(yōu)秀的年會(huì)主題
一場優(yōu)秀的年會(huì)必會(huì)有一個(gè)優(yōu)秀的主題，年會(huì)的主題貫穿了整個(gè)的活動(dòng)及其亮點(diǎn)。然而年會(huì)年年都在做，每個(gè)公司都在做，無論是老板還是員工們都希望年會(huì)能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點(diǎn)，給大家一個(gè)回味無窮的年會(huì)。
很多企業(yè)年會(huì)策劃人的初衷很簡單，提高員工凝聚力，宣傳企業(yè)形象，所以他們會(huì)把年會(huì)主題定為“回顧2018 展望2019”、“十年發(fā)展與成就”等等這一類比較生硬的的主題，且年會(huì)的節(jié)目流程都是圍繞這個(gè)主題來走，這樣的年會(huì)無異于在開一個(gè)大型的公司會(huì)議，員工滿意度大打折扣，年會(huì)的價(jià)值和意義也沒有發(fā)揮和體現(xiàn)出來。
創(chuàng)意年會(huì)的類別有激勵(lì)型年會(huì)，出游型年會(huì)，創(chuàng)意型年會(huì)和主題型年會(huì)等，策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標(biāo)群體（員工還是客戶）來選擇年會(huì)類型，制定主題。
比如一家以女性職員為主的化妝品公司年會(huì)，主題為“我是女人，也是職場人”，通過朗誦、專訪、情感互動(dòng)等節(jié)目，引起了參會(huì)者的情感認(rèn)同，反應(yīng)熱烈。
再如某家以高科技產(chǎn)品為主打的公司開年會(huì)，主題定為“年輕，我愿意思考更多，把不可能變?yōu)榭赡堋保@一主題不但塑造了企業(yè)的高端深度的形象，又能得到絕大多數(shù)年輕目標(biāo)用戶的心理認(rèn)同。
二、選擇合適的年會(huì)場地
年會(huì)最麻煩的環(huán)節(jié)除了布置和主題創(chuàng)意，還有場地的選擇。場地選擇應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎(jiǎng)或特邀嘉賓，那么場地就需要大一些，對(duì)燈光、舞臺(tái)、音響的要求更高一些。所以一般年會(huì)會(huì)選擇在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。
三、安排創(chuàng)意的年會(huì)節(jié)目
年會(huì)節(jié)目的選擇很大程度地影響了年會(huì)的效果。為了增強(qiáng)年會(huì)的節(jié)目效果，有的公司會(huì)到外面找專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來表演1-2個(gè)節(jié)目，但是這些節(jié)目大多大同小異，不能讓人眼前一亮。節(jié)目的類型如果僅限于歌舞是很難玩出新意的，可以嘗試一下其他形式的表演，比如有一家互聯(lián)網(wǎng)公司舉辦年會(huì)時(shí)請(qǐng)人表演了一個(gè)羽毛平衡術(shù)，結(jié)果既省下了經(jīng)費(fèi)，又讓參會(huì)者驚艷良久。
四、年會(huì)游戲
在節(jié)目過后，來到了年會(huì)的高潮——互動(dòng)游戲和抽獎(jiǎng)。游戲宜選擇操作簡單而互動(dòng)效果強(qiáng)的，不需完全創(chuàng)新，把往年效果不錯(cuò)的游戲再增加一兩項(xiàng)規(guī)則，又是一項(xiàng)新的游戲了。像是泡泡糖、合力玩游戲、七拼八湊、紙杯傳水、正話反說、聞“歌”起舞等游戲都是不錯(cuò)的選擇。
抽獎(jiǎng)理所當(dāng)然是年會(huì)中所有人最期待的環(huán)節(jié)，禮品可以選擇熱門的電子產(chǎn)品（如手機(jī)、電子表、IPAD、kindle）、購物卡、現(xiàn)金、各種券，根據(jù)公司的人群特點(diǎn)來設(shè)置獎(jiǎng)品，土豪公司隨意~~
另外，抽獎(jiǎng)的形式哪種才是最能營造氣氛的呢？砸金蛋、抽獎(jiǎng)箱？這些方式不但沒有新意，而且容易被懷疑暗箱操作。大屏幕抽獎(jiǎng)是現(xiàn)在多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司的選擇，隨著頭像滾動(dòng)，炫酷的彈幕飛個(gè)不停，讓員工都有強(qiáng)烈的參與感，臺(tái)上臺(tái)下歡笑不斷，保證年會(huì)不冷場。
