長沙輩輩愛演出策劃公司提出，作為一個經(jīng)常策劃會議的公司，我們對會議服務(wù)的流程了如指掌，大致流程如下：
1、策劃 ，提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮⒄姓蛊髣潯h回執(zhí)等等。
2、咨詢，就委托方的一些關(guān)心點提出自己的預案供選擇。
3、考察，安排到目的地考察我們提供的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及會展設(shè)備細節(jié)等等,并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務(wù)。
4、確定，盡可能把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)與責任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、執(zhí)行，嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華.不管設(shè)想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標.在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,并臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、結(jié)算，雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù),嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。
